智慧办公会务管理系统定制 会务管理系统 leegao

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智能会议功能带来新气象

除了以上那些常用功能外，还有很多***的功能，这种会议室预定系统还会有费用统计功能，与公司的管理软件ERP集成，按照不同时段来统计费用，生成实际费用报表并支持打印功能。会议信息显示功能也比较***，包括会议日程，会议室寻找方法，公司推广视频等。详尽地把会议信息告知与会者，这样不仅减少了会议成本，也提供了全新的展示形式，为品牌、公司提升了更好的形象。这样信息包括会议室启用情况，预定信息，签到情况，以及各种会议宣传、品牌展示项目都可以通过该系统进行。会务管理系统

会议室预定系统功能真不少，结合互联网，对于大企业或者跨国公司来说，极大地提高了沟通的效率，反复通过邮件沟通一个简单的会议室预定的事，估计不会出现了。现代企业运营效率因此可以得到提升，这也是互联网发展的魅力，科技改变工作。会务管理系统

广州欣力高电子设备有限公司以信息系统网络化应用为基础，在智能化***化信息发布和会议管理的综合应用领域优势超众，独树一帜，能够给到用户贴心***的服务。在我司你可以了解到：会议室预订系统厂家、会议室预订系统有哪些、会议室预定系统价格、会议室预约系统哪家好、多媒体会议预约系统方案、会议信息发布预约系统安装等的信息。

会议预约系统的优势：

会议管理系统采用b/s架构开发，可以通过信息发布平台，实时动态的将会议室预定信息，传递到每个会议室门口显示屏上，管理界面融合一体，只需登陆即可实现综合管理。

会议预约系统可通过***、平板电脑、PC端、网页端等多方式进行预约会议室，无需专门跑动预约，手指轻松点几下即可完成会议室预约，极大提升工作效率。

会议预约系统通过互联网远程控制，无需人工换卡、插卡，实现不同场所、不同受众、不同时间段能够播放不同的会议信息内容。会务管理系统

系统安全性，安全是企事业单位信息系统非常重要的环节，尤其是重要的会议，一旦造成会议内容泄露，将给企事业单位造成相当严重的影响。

会议室位置或者座位指引：

参会人员到达会议室可根据会议引导屏幕找到相对应会议室，并使用IC\ID、远距离签到、***二维码等方式签到;

会议室门口屏幕主要告知通知公告、今日座位管理、新闻动态;

参会人员在刷l卡或者用自己的手机中的***扫描会议签到二维码刷l卡后会议签到。会务管理系统

会议预定发布系统可以通过液晶显示器、LED显示屏、一体机等终端以多媒体的方式即时发布会务息，会议预定系统可以即时获取会议预定信息，并且实时发布出来，为与会人员带来便利，同时提高企业效率。还可以向来宾发布通知、公告、插播各种广告等。

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会议室系统的管理与控制方式

（1）模式一：独立控制，既各会议室独立控制，互不关联。其优点是相互之间没有关联的故障风险，造价低；缺点是投入操作人员的数量多、维修维护工作量大、故障干预不及时、会议室之间没有通信联络。会务管理系统

（2）模式二：集中控制、集中管理，即在控制中心内对所有会议室实施集中管理控制。其优点是会议室之间共享资源（包括信号资源和设备资源）、投入操作人员数量大幅度减少、故障干预及时性强、维修维护效l率高；缺点是故障风险大（某一会议室发生故障，波及其他会议室）、系统投资成本明显增长、要求操作人员的***素质高。

（3）模式三：集中管理、二级控制，即各会议室既可独立控制，又可受控于控制中心集中管理控制。与集中控制、集中管理模式相比，避免了故障在会议室之间的连带风险，但由于设备资源不能共享，系统成本也会适当提升。会务管理系统